(Junior) Secretaresse | Jij brengt overzicht en rust

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij de spil van het regiosecretariaat. Je ondersteunt en ontzorgt het regiomanagement en medewerkers op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Daarnaast ben je het visitekaartje van de locatie en zorg je voor een gastvrije en professionele werkomgeving.

Je brengt rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving, waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's, mailboxen en correspondentie, inclusief prioritering en opvolging;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten;
• Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning, waaronder autorisatiebeheer, de uitgifte van laptops en telefoons en ondersteuning bij het gebouwbeheer;
• Afstemmen en samenwerken met verschillende locaties, afdelingen en ondersteunende diensten;
• Fungeren als gastvrouw/-heer en eerste aanspreekpunt op locatie;
• Coördineren van werkzaamheden, signaleren van knelpunten en meedenken over proces- en organisatieverbeteringen.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je snel schakelt, overzicht houdt en bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Hier ga je werken

Je werkt op het regiokantoor in Uden, waar je deel uitmaakt van het regiosecretariaat. Je hebt een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is.

Je werkt in regio Noordoost-Brabant, waar Dichterbij zich richt op het verbeteren van het leven van mensen met een beperking. Onder deze regio vallen onder andere de gemeenten Oss, Maashorst en Meierijstad. Je bent van harte welkom op het hoofdkantoor in Uden. Het is een regio waarin kwaliteit van leven en een gezonde bedrijfsvoering centraal staat. Hier wordt samenwerking verwacht om invulling te geven aan een betekenisvol leven voor ongeveer 500 cliënten en betekenisvol werk voor ongeveer 700 medewerkers.

Met wie werk je

Je maakt deel uit van het regiosecretariaat en werkt nauw samen met:

• Collega-secretaresses en ondersteuners;
• Het regiomanagement;
• Ondersteunende diensten binnen de organisatie;
• Collega’s van verschillende locaties.

De sfeer is warm en betrokken. Er is ruimte voor humor en collega’s helpen elkaar waar nodig.

Wij bieden jou

• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg FWG 40 (€ 2.893 – € 3.902 bruto op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week. Door ontwikkelingen binnen het regiokantoor kunnen we op dit moment nog geen duidelijkheid geven over de mogelijkheden na afloop van dit contract.
• Bij voorkeur werk je op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. We denken graag met je mee als een andere urenverdeling jou beter past;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Fisc Free programma: tot € 400 fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten;
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vak en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor deze functie vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Ook nemen we contact op met één of meerdere referenten als onderdeel van de procedure.

Dit ben J!J…

• Je hebt een afgeronde mbo-4 secretaresseopleiding en bent toe aan een eerste of volgende stap in je loopbaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een secretariële functie;
• Je werkt vlot met Microsoft Office / Microsoft 365 en maakt je systemen snel eigen;
• Je kunt goed plannen en organiseren en bewaart overzicht;
• Je schakelt snel, werkt zelfstandig én bent een teamspeler;
• Je bent proactief, servicegericht en ontzorgt collega's graag;
• Je communiceert helder en denkt graag mee;
• Je brengt energie, humor en een positieve houding mee.

Dichterbij een betekenisvol leven

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Alet van Dommelen, manager zorg, via 06-11795861 of Carla Voet, secretaresse, via 06-50096151.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het Wervingsbureau van Dichterbij via 088-7540060 of wervingsbureau@dichterbij.nl.

We gaan graag met geschikte kandidaten in gesprek zodra we een reactie ontvangen. Daarom hanteren we geen vaste sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.