Dit ga je doen
📌 Als directiesecretaresse ben jij de vaste rechterhand van de zorgdirecteur van een grote zorgregio in Noordoost-Brabant. Je zorgt niet alleen dat de agenda klopt, maar dat deze ook logisch, haalbaar en werkbaar is.
Je ziet aankomen wanneer onderwerpen botsen, extra voorbereiding vragen of meer nodig hebben dan alleen een ingepland overlegmoment.
Je organiseert vergaderingen en overleggen van A tot Z. Dat betekent dat je:
- zorgt dat stukken tijdig en compleet zijn;
- helder communiceert wat er verwacht wordt;
- afspraken vastlegt op een manier die richting en voortgang geeft.
Notuleren is voor jou geen administratieve handeling, maar een middel om besluiten te bewaken. Je zet actiepunten uit, volgt deze op en spreekt mensen daar ook op aan.
Daarnaast ondersteun je bij klachten- en incidentprocedures. Je bewaakt het proces en zorgt dat de zorgdirecteur goed geïnformeerd blijft. Dit doe je zorgvuldig, discreet en met oog voor de impact op cliënten, medewerkers en management.
Je denkt actief vooruit. Je ziet wat eraan komt binnen het MT, in de regio of in externe overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding. Soms door informatie op te halen, soms door een samenvatting of conceptnotitie te maken, en soms door kritisch te spiegelen of door te vragen.
Ook pak je zelfstandig taken op die anders blijven liggen. Denk aan:
- het bewaken van besluitvorming;
- het voorbereiden van MT-agenda’s;
- het structureren van overlegcycli;
- het stroomlijnen van werkafspraken.
Jij zorgt dat zaken niet blijven hangen, maar worden afgerond.
Hier ga je werken
🏠 Je werkt in regio Noordoost-Brabant, met standplaats Uden. Dit is een grote en diverse zorgregio met meerdere gemeenten, locaties en doelgroepen.
De dynamiek is hoog: zorginhoud, personeel, kwaliteit, vastgoed en financiën lopen voortdurend door elkaar. Juist daarom is jouw overzicht en structuur van grote waarde.
Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis. Zichtbaarheid is belangrijk, maar er is ook ruimte om geconcentreerd te werken.
Met wie werk je
Je werkt nauw samen met de zorgdirecteur en vormt samen met een collega-directiesecretaresse een stevig duo. 🤝
Daarnaast heb je veel contact met:
- zorgmanagers;
- projectleiders;
- gedragsdeskundigen;
- stafafdelingen.
Je bent een vast aanspreekpunt, ziet verbanden tussen dossiers en mensen en helpt om afstemming soepel te laten verlopen. Dat vraagt om professionaliteit, nuchterheid en gevoel voor verhoudingen.
Wij bieden jou
- Salaris in schaal FWG 45 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.992 en € 4.178 bij een 36-urige werkweek;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
- Fisc Free programma: tot € 400 fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten;
- Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
- Een afwisselende functie binnen een inspirerende organisatie die voorop wil blijven lopen, met oog voor jouw ontwikkeling en eigen initiatief;
- Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.
Voor deze functie vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. Ook nemen we contact op met één of meerdere referenten als onderdeel van de procedure.
Dit ben J!J…
- Houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
- Werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid;
- Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
- Communiceert helder en schrijft makkelijk;
- Scheidt hoofd- en bijzaken op een effectieve manier;
- Zorgvuldig, discreet en betrouwbaar in alle handelingen;
- Voelt zich prettig in een omgeving waar inhoud, mens en organisatie samenkomen;
- Durft initiatief te nemen en neemt verantwoordelijkheid voor opvolging.
Dichterbij een betekenisvol leven
Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.
Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.
Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.
Meer weten? Of solliciteren?
Interesse in deze mooie functie? Solliciteer direct via onze website met je cv en motivatiebrief.
Inhoudelijke vragen
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
- Desirée van Heeswijk – Directeur regio Noordoost-Brabant
📧 d.vanheeswijk@dichterbij.nl - Anita Derks – Directiesecretaresse
📧 a.derks@dichterbij.nl
📞 088-7542224
Vragen over de sollicitatieprocedure
Bel of mail het Wervingsbureau:
📞 088-7540060
📧 wervingsbureau@dichterbij.nl