Directiesecretaresse/Management Assistente M/V

Dit ga je doen

Word jij onze nieuwe directiesecretaresse/managementassistent?

Ben jij een geboren organisatietalent met een vlotte pen? Hou jij ervan om zowel overzicht te houden als aan de slag te gaan met uitdagende projecten? Dan ben jij precies wie wij zoeken! Bij Dichterbij regio Noordoost-Brabant zoeken we een gedreven Directiesecretaresse/Managementassistent (16-24 uur) die niet alleen operationele ondersteuning biedt, maar ook een essentiële bijdrage levert aan interne communicatie en regionale projecten.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse/Managementassistent bij Dichterbij krijg je een veelzijdige en uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent de rechterhand van de directeur en ondersteunt in het organiseren, plannen en uitvoeren van een breed scala aan taken. Jouw taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer en planning: Samen met je collega-directiesecretaresse pak je de regie over het agendabeheer van de directeur. Je plant, organiseert en bereidt diverse overleggen voor, notuleert en bewaakt actiepunten.
• Project ondersteuning: Je zorgt voor een strakke voorbereiding en opvolging van overleggen met stakeholders rondom grootschalige nieuwbouwprojecten in de regio. Deadlines en actiepunten blijven bij jou scherp in het vizier.
• Nieuwsselectie: Je verzamelt en deelt proactief informatie over ontwikkelingen binnen de regio en houdt relevante nieuwsberichten (in- en extern) in de gaten. Deze kennis gebruik je om bij te dragen aan regionale projecten en zo zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is.
• Interne communicatie versterken: Je bent verantwoordelijk voor intranetpagina’s en de opzet van de regionale nieuwsbrief. Je verzamelt proactief informatie, schrijft of herschrijft teksten en deelt belangrijke updates met medewerkers.
• Continu verbeteren: Of het nu gaat om dagelijkse ondersteuning of projectmatige ondersteuning, jij ziet kansen voor verbetering en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving.

Kortom, je bent een organisatorisch talent dat het overzicht bewaart, kansen ziet en actie onderneemt.

Hier ga je werken

Je werkt in de bruisende regio Noordoost-Brabant, waar Dichterbij zich richt op het verbeteren van het leven van mensen met een beperking. Onder deze regio vallen onder andere de gemeenten Oss, Uden en Meierijstad. Je bent van harte welkom op het hoofdkantoor in Uden. Er zijn ook mogelijkheden om vanuit thuis te werken. Het is een regio waarin kwaliteit van leven en een gezonde bedrijfsvoering centraal staat. Hier wordt samenwerking verwacht om invulling te geven aan een betekenisvol leven voor ongeveer 500 cliënten en betekenisvol werk voor ongeveer 700 medewerkers.

De omgeving is dynamisch: naast dagelijkse ondersteuning van de directeur werk je aan lange termijnprojecten, zoals nieuwbouwinitiatieven en interne innovatie trajecten om de zorg van de toekomst vorm te geven. Dichterbij biedt een professionele maar warme werkomgeving waar ruimte is voor jouw ideeën en inbreng. Jij bent een belangrijke schakel tussen de directie, managers en medewerkers, en hebt een directe impact op het succes van onze organisatie.

Met wie werk je

Je werkt nauw samen met de directeur regio Noordoost-Brabant en je collega-directiesecretaresse. Samen vormen jullie een hecht team dat zorgt voor een soepele organisatie van de dagelijkse werkzaamheden én de strategische projecten. Daarnaast heb je regelmatig contact met managers, projectleiders, adviseurs en stafdiensten binnen Dichterbij. Jij bent de verbindende factor die informatie, mensen en processen bij elkaar brengt. Met jouw enthousiaste, proactieve en creatieve aanpak weet je anderen te inspireren en creëer je een prettige samenwerking. Zo maken we samen het verschil!

Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf al als onze nieuwe directiesecretaresse/managementassistent? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de spil bent die onze organisatie nodig heeft!

Wij bieden jou

• Salaris in schaal FWG 45 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.877,- en € 4.017,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een vast contract voor 16 – 24 uur per week, in de toekomst kan het aantal uur bij voorkeur uitgebreid worden naar 32 uur per week (bij voorkeur spreken we vaste dagen/dagdelen met elkaar af, verspreid over 4 dagen);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel als je bijvoorbeeld een telefoon, laptop, fiets of sportabonnement koopt;
• Hybride werken: je krijgt de flexibiliteit om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en persoonlijke voorkeuren. We faciliteren in een goede thuiswerkplek;
• Voordelig extra verlofuren kopen of verkopen.
• Volop mogelijkheden om te groeien, zowel persoonlijk als in je vakgebied;
• Toegang tot het VitaalPortaal, dat jou helpt om vitaal te blijven en je werkgeluk te vergroten.

Dit ben J!J…

Je bent een echte aanpakker met hands-on mentaliteit. Verder:

• Je beschikt over minimaal mbo-4 of hbo-niveau en bij voorkeur een opleiding in directiesecretariaat, managementondersteuning of communicatie;
• Je kunt snel schakelen, veel ballen tegelijk in de lucht houden en tegelijkertijd overzicht houden; 
• Je kunt uitstekend schrijven en herschrijven en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met de PDCA-cyclus, projectmatig werken en bent organisatorisch sterk;
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt zelfstandig en samen met andere collega’s;
• Je bent een positieve en betrokken collega, met oprechte interesse en aandacht voor de behoeften van anderen.

Dichterbij een betekenisvol leven

Bij Dichterbij geloven we dat ieder mens een mooi mens is.

Iedereen verdient een menswaardig en betekenisvol leven waarin je jezelf kunt en mag zijn, in een omgeving die accepteert wie je bent. Dit is de kern van onze visie en onze missie. Om dit te realiseren kijken we elke dag opnieuw naar wat mensen echt nodig hebben. Het is onze kunst om de basale behoeften van ieder mens te zien en samen met de omgeving te onderzoeken hoe we deze kunnen vervullen, vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. De benodigdheden hiervoor veranderen steeds en kunnen soms voor dilemma’s zorgen. Ook als het moeilijk is, zijn we er onvoorwaardelijk voor elkaar.

Vaak zijn het de ogenschijnlijk kleine dingen die ons leven betekenis geven, de momenten die je samen deelt en waar je trots op bent. Juist door het ervaren van eenvoudige, dagelijkse gebeurtenissen kunnen we allemaal mens tussen de mensen zijn en tot bloei komen. Dit vraagt om wederzijdse inspanning, aandacht en nieuwsgierigheid, en het dagelijkse engagement om je echt in elkaar te verdiepen.

Wij ondersteunen mensen met een verstandelijke, lichamelijke of psychische beperking op het gebied van wonen, werken en welbevinden in Noord-Limburg, Oost-Brabant en Zuid-Gelderland. Dichterbij streeft naar een onvoorwaardelijke begeleiding en een betekenisvolle invulling van het dagelijks leven voor mensen met een beperking. Ook de verbinding met het netwerk van de cliënt is van groot belang.

Meer weten? Of solliciteren?

Interesse in deze mooie functie? Dan zien we graag jouw cv en motivatiebrief tegemoet via onze website. Eerst nog inhoudelijke vragen? Neem contact op met Desirée van Heeswijk (directeur regio Noordoost Brabant) via d.vanheeswijk@dichterbij.nl of Anita Derks (directiesecretaresse) a.derks@dichterbij.nl of bel via 088-7542224. Vragen over de procedure kan je stellen aan het Wervingsbureau via 088-7540060 of wervingsbureau@dichterbij.nl. De selectiegesprekken staan gepland op vrijdagochtend 13 december en maandagmiddag 16 december.