Directiesecretaresse

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur van een van de regio's binnen Dichterbij. Je beheert de agenda en planning van de directeur met oog voor prioriteiten en efficiëntie. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van stukken of het bewaken van actiepunten, jij behoudt altijd het overzicht.

Je levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen en aan het MT. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een correcte notulering en het resultaat van de afgesproken werkzaamheden. 
Ook draag jij zorg voor telefonische bereikbaarheid voor de directeur (waarbij jij fungeert als intermediair), het voeren van correspondentie zoals het maken van conceptbrieven en schrijven van notities en mededelingen op basis van aangeleverde gegevens. Je verzamelt pro-actief relevante informatie ten behoeve van de geplande afspraken.
Je informeert de directeur (en MT leden) over lopende zaken en zorgt tijdig voor de benodigde documenten die nodig zijn bij besprekingen.

Ook op het gebied van interne communicatie speel je een belangrijke rol. Je beheert en optimaliseert het intranet, stelt de regionale nieuwsbrief op en zorgt ervoor dat medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen.
Je schrijft en herschrijft teksten en deelt updates op een manier die de betrokkenheid en transparantie binnen de organisatie versterkt.

Tot slot kijk je voortdurend naar manieren om processen te verbeteren, zowel in je dagelijkse ondersteuning als binnen projectmatige werkzaamheden. Jij denkt vooruit, anticipeert op wat er nodig is en neemt het initiatief om een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren.

Met jouw proactieve instelling en ruime ervaring in het secretaresse vak maak je het verschil in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige zorg en innovatie.

Hier ga je werken

Je werkt in de bruisende regio Noordoost-Brabant, waar Dichterbij zich richt op het verbeteren van het leven van mensen met een beperking. Onder deze regio vallen onder andere de gemeenten Oss, Uden en Meierijstad.

Je bent van harte welkom op het hoofdkantoor in Uden. Er zijn ook zeker mogelijkheden om vanuit thuis te werken. Het is een regio waarin kwaliteit van leven en een gezonde bedrijfsvoering centraal staat. Hier wordt samenwerking verwacht om invulling te geven aan een betekenisvol leven voor ongeveer 500 cliënten en betekenisvol werk voor ongeveer 700 medewerkers.

Met wie werk je

Je werkt nauw samen met de directeur regio Noordoost-Brabant en je collega-directiesecretaresse. Samen vormen jullie een hecht team dat zorgt voor een soepele organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast heb je regelmatig contact met managers, projectleiders, adviseurs en stafdiensten binnen Dichterbij. Jij bent de verbindende factor die informatie, mensen en processen bij elkaar brengt. Met jouw enthousiaste, proactieve en creatieve aanpak weet je anderen te inspireren en creëer je een prettige samenwerking. Zo maken we samen het verschil!

Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf al als onze nieuwe directiesecretaresse? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de spil bent die onze organisatie nodig heeft!

Wij bieden jou

• Salaris in schaal FWG 45 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.877 en € 4.017 bij een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, in de toekomst kan het aantal uur bij voorkeur uitgebreid worden naar 36 uur per week (bij voorkeur spreken we vaste dagen/dagdelen met elkaar af, verspreid over 4 dagen);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Hybride werken: je krijgt de flexibiliteit om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en persoonlijke voorkeuren. We faciliteren in een goede thuiswerkplek;
• Het Fisc Free programma biedt je tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel en de mogelijkheid om bijvoorbeeld een fiets, een fitnessabonnement, tablet of cadeaukaarten met belastingvoordeel te kopen;
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Een fijne werkomgeving waarin werkgeluk centraal staat én enthousiaste collega’s om mee samen te werken;
• Dichterbij biedt een uitdagende baan in een inspirerende omgeving met oog voor elkaar. Een organisatie met de ambitie om voorop te blijven lopen en met een omvang die dat mogelijk maakt. Een afwisselende functie waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatief;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

Dit ben J!J…

Je bent een echte aanpakker met hands-on mentaliteit. Ook ben je integer, volhardend en vindingrijk. Verder:

• Je beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma in de richting van directiesecretariaat of managementondersteuning;
• Je kunt snel schakelen en tegelijkertijd het overzicht behouden; 
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt zelfstandig en samen met andere collega’s;
• Je bent een positieve en betrokken collega, met oprechte interesse en aandacht voor de behoeften van anderen.

Dichterbij een betekenisvol leven

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Interesse in deze mooie functie? Dan zien we graag jouw cv en motivatiebrief tegemoet via onze website: 

Eerst nog inhoudelijke vragen? Neem contact op met Desirée van Heeswijk (directeur regio Noordoost Brabant) via d.vanheeswijk@dichterbij.nl of Anita Derks (directiesecretaresse) a.derks@dichterbij.nl of bel via 088-7542224.

Vragen over de procedure kan je stellen aan het Wervingsbureau via 088-7540060 of wervingsbureau@dichterbij.nl.